ISPCube incorpora dentro de sus tantas funcionalidades un módulo completo de Facturación. Dentro de este módulo usted podrá generar su Facturación Masiva Mensual como así también Facturas Manuales a cada uno de sus clientes:
1.1 ¿A que llamamos Facturación Mensual?
Llamaremos «Facturación Mensual» al proceso manual que usted deberá ejecutar mensualmente para liquidar el ciclo de todos sus abonados. Es decir, al iniciar un nuevo periodo (mes), usted deberá ejecutar el proceso para garantizar la facturación de todos sus clientes.
1.2 ¿Como genero mi Facturación Mensual?
El proceso de Facturación Mensual consta inicialmente de 2 etapas:
> Etapa 1: durante esta primer etapa usted debe especificar todos los parámetros del ciclo a liquidar. Deberá acceder a Ventas > Facturación > Facturación Mensual :
Una vez allí encontrará el siguiente formulario:
- Mes: deberá seleccionar el periodo que usted va a liquidar (dependerá si usted factura mes atrasado o mes adelantado la coincidencia con el mes vigente)
- Fecha: haciendo clic sobre el icono de calendario deberá seleccionar la fecha de emisión de las facturas.
- 1er Vencimiento: haciendo clic sobre el icono de calendario deberá seleccionar la 1er fecha de vencimiento de sus facturas. Tenga en cuanta que la/s fecha/s de vencimiento/s servirá/n para imputar al cliente deuda vencida y a partir de ello realizar el/los recargo/s por mora y el corte de servicios a cada cliente.
- 2da Fecha Vencimiento: esta fecha es opcional. Dependerá en realidad de como usted gestiona su liquidación. En caso de usar 2da Fecha deberá especificarla siguiendo la misma operatoria.
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Parcial: deberá utilizar esta opción si usted está interesado en incluir dentro de la factura mensual el proporcional de cada nuevo cliente. Para hacer uso correcto de esta opción, será necesario activar el recuadro «Parcial» y especificar las fechas (desde/hasta) utilizando el icono calendario:
Con todos los parámetros completos, el proceso analizará cada fecha de alta de conexión del cliente. Si dicha fecha se encuentra dentro del rango desde-hasta, de forma adicional al ciclo, se le generará al cliente un proporcional calculado sobre el valor actual del plan y los días transcurridos entre su fecha de alta y fecha hasta. Realicemos un ejemplo:-Cliente: Juan
-Plan: Abono $60
-Alta de Conexión: 16 de Abril
-Proporcional: Si
-Desde: 01/04
-Hasta: 30/04
-Proporcional: $60 / 30 (días del mes) * 14 (días transcurridos) = $28Facturar Cortados: Por defecto el sistema no factura a los cortados, para evitar gastos impositivos , al tildar la opción debemos establecer el monto que nos va a parametrizar a los clientes cortados que le vamos a facturar, el mismo marca el tope máximo de deuda del cliente, es decir que se le va a facturara a todos los clientes cortados cuya deuda sea menor al monto establecido.
Al oprimir el botón «continuar» el sistema va a analizar todos los parámetros (fechas de alta, conexiones, extras, clientes gratis y clientes sin plan) dándonos un breve resumen de los clientes a los cuales no se los tomo para armar la liquidación.
comentar: el 1er filtro que hace es POR FECHA DE ALTA DEL CLIENTE, osea si la fecha del cliente es menor a la fecha de emisión lo trae sino no. Sin importar la fecha de alta de la conexión. Si el cliente no quiere facturar futuras conexiones es necesario poner fecha de alta del cliente a futuro.