En ocasiones tenemos las cobranzas en un archivo de excel y nos vemos con la necesidad de importarlos a ISPCube de forma masiva, es por esto que el sistema cuenta con un modulo de cargas de archivos CSV, para acceder: Varios > Pagos > CSV.
El formato que acepta ISPCube por renglón es el siguiente (obsérvese que es delimitado por punto y coma):
Identificador del cliente;Medio de Origen;Fecha de Pago;Monto;Comentario;Identidad
En donde:
- Identificador del Cliente: identificador del cliente puede ser el ID del cliente, el código electrónico, documento o CUIT que se haya cargado en la información del cliente.
- Medio de Origen: es el ID en ISPCube de la Entidad de la cual proviene la cobranza:
Ejemplo: si la cobranza ingresaría por Dinero Mail el valor de «Medio de Origen» es = 6
· - Fecha de Pago: fecha de la cobranza.
- Monto: monto total de la cobranza.
- Comentario: un comentario sobre la cobranza.
- Identidad: este campo es de suma importancia debido a que gracias a el el sistema sabra cual de las opciones de identificacion eligio en «Identificador del cliente». El numero que debe ir aqui debe tener la siguiente logica:
- 1: si esta indicando el ID del cliente en «Identificador de Cliente».
- 2: si esta indicando el Código Electrónico del cliente en «Identificador de Cliente».
- 3: si esta indicando el documento o CUIT del cliente en «Identificador de Cliente».
* Todos los campos son OBLIGATORIOS.
Ejemplo:
- Armamos el CVS usando por ejemplo Excel (o directamente un editor de texto):
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* el comentario de cada columna no debe ir, solo se puso a modo de ejemplo.
· - Guardamos como tipo CSV (puede ser formato .txt si le resulta mas sencillo, lo importante es que respete el formato con ;):
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Note que si lo editamos con el bloc de notas se debería ver con el siguiente formato:
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· - Vamos a Varios > Pagos > CSV:
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· - Subimos el archivo haciendo clic en «Seleccionar», luego en «Subir»:
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· - Al finalizar podemos revisar el log del procesamiento en Mantenimiento > Log Tracking:
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Si quisiéramos obtener un reporte de los registros no encontrados bastaría con buscar «No Encontrado CSV» dentro del log:
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· - Si vamos a Caja > Caja > Maestro de Caja veremos los pagos acreditados:
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A continuación más ejemplos:
– Ejemplo que contiene 6 cobranzas para 6 clientes distintos, en donde en el ultimo campo se indica el numero «1» debido a que la primer columna esta haciendo referencia el «Id de Cliente» en ISPCube:
ejemplo-idcustomer
– Ejemplo que contiene 1 cobranza en donde en el ultimo campo se indica el numero «2» debido a que la primer columna esta haciendo referencia a un «Codigo Electronico» de DineroMail:
ejemplo-codigopago