Extras

ISPCube permite generar EXTRAS en la FACTURACIÓN MENSUAL. Para acceder dentro de ISPCube, deberá seguir la siguiente ruta:

Ventas > Facturación > Extras

• Llamamos así a todo valor el cual queremos facturar por fuera de planes, ISPCube nos permite en este segmento cargar al cliente lo que deseemos facturar, ya sea un bien tangible (Ej: Un equipo) o servicio (Ej: Internet).

Los extras se pueden cargar con un vencimiento único, o en cuotas. En el caso de cargar cuotas también tenemos la posibilidad de que el sistema lo haga de manera permanente, es decir, que facture el extra todos los meses hasta que se le indique lo contrario.

Los extras también nos sirven para realizar descuentos (NO del 100% del valor de la Factura), ya que si cargamos un monto negativo o de igual valor al del plan, se aplicará el descuento pactado y sin deuda, el sistema NO EMITIRÁ FACTURA MENSUAL sobre el/los cliente/s en cuestión.

Pasos:

• Acceder al modulo Extras, veremos el siguiente menú:

• Clic en agregar y se abrirá la siguiente ventana:

• Cliente: Clic en la lupa para buscar y seleccionar el Cliente a quien aplicaremos el Extra.
• Detalle: Texto que aparecerá impreso como item en la factura (Esto lo verá su cliente impreso en la factura).
• Total: Valor del extra. No olvide que si desea hacer un descuento puede poner un monto negativo.

ACLARACIÓN: El valor del Extra en caso de aplicar una bonificación NO puede ser del total de la Factura. Es decir, si el total de la Factura corresponde a $100, no puede existir un extra de $-100, dado que la factura no se generará (ya que su importe final sería $0) y el Extra no descontará su valor restante (meses).

• Mes: Cantidad de meses que se facturara el adicional, este número no decrementa, es informativo, para que usted sepa la cantidad de cuotas que aplicó como descuento o recargo.

Si dentro de MES coloca 99 el Extra será facturado siempre. Hasta que se elimine o modifique el número.

• Restante: Meses restantes para facturar el Extra. Este valor irá decrementando.

• Moneda: Puede elegir si la moneda es dolar o pesos. Si coloca dolares cuando se facture hará la cuenta por el valor del dolar que haya ingresado en las configuraciones del sistema.

Si el sistema no muestra las opciones Dolar/Peso, por favor recargar la página, podría ser un problema de basura en Caché.

• Comentario: Comentario interno de la empresa (Su cliente NO tendrá acceso a lo que usted escriba aquí).

• Clic en Guardar.

 

Botón Factura: Si usted utiliza este botón, deberá tener en cuenta que solo aplica sobre clientes que no utilicen facturación electrónica (tipo A, B y C), ya que solo aplicará sobre clientes cuya facturación sea tipo presupuesto (FX). O bien, su usted no se encuentra integrado con AFIP desde ISPCube, entonces también podrá aplicarse al resto del tipo de facturación antes mencionada. ¿Por qué se aclara esto?, AFIP no permita la generación de facturas (A,B o C) con importes en negativo o montos en cero.

 

Eliminar el Extra:

• Seleccionar el Extra que desea eliminar y dar clic sobre el botón “Eliminar” en el menú.
• Preguntara si estamos seguros, seleccionar SI/NO según corresponda.

Editar el Extra:

• Seleccionar el Extra en la lista y dar clic sobre el botón “Editar” en el menú. Se abrirá la misma ventana de Alta.
• Editar los campos necesarios.
• Clic en Guardar.

Aclaración: El Extra generado solo se incrementará y eliminara automáticamente durante el proceso de Facturación Mensual mes a mes.

 

FIN