Información Extra es una nueva funcionalidad de ISPCube disponible a partir de la versión 7.07 en adelante. Su funcionalidad busca suplir la posibilidad de incorporar datos adicionales a ISPCube. Con esta nueva sección usted no solo podrá definir sus propios datos sino que también podrá rellenar los mismos con diferentes valores y hacer uso de ellos en cada módulo especifico.
1.1 Acceso al módulo:
1. Como medida inicial, debemos crear o identificar el Dato Extra. Accedemos al módulo ingresando a Mantenimiento > Datos Extra :
2. Una vez que ingresamos nos encontraremos con el siguiente formulario:
- Seleccionar Módulo: aquí debemos seleccionar el módulo sobre el cual vamos a crear el Dato Extra (clientes, tickets, etc).
- Agregar: clic aquí para agregar un nuevo Dato Extra sobre el módulo seleccionado.
- Eliminar: clic aquí para eliminar un Dato Extra seleccionado. Tenga en cuenta que eliminar dicho dato estaría vaciando el valor para la totalidad del modulo.
1.2 Alta nuevo Dato Extra:
Como punto de partida, accederemos al módulo Mantenimiento > Datos Extra :
Haciendo clic en “Agregar”, visualizamos que el listado de variables ingresa en modo edición:
- Nombre: aquí debemos ingresar el nombre del Dato Extra.
- Variable de Impresión: aquí debemos ingresar el nombre de la variable que luego podremos utilizar en los distintos templates del sistema. Ingresar el valor entre símbolos %%, ejemplo : %mailpersonal%
- Guardar: clic aquí para salvar los cambios.
- Cancelar: clic aquí para cancelar los cambios.
Ejemplo: Vamos a crear por ejemplo el Dato Extra “Equipo en Comodato” dentro del módulo clientes:
- Seleccionamos el módulo : Clientes.
- Clic en “Agregar”.
- Completamos el Nombre.
- Completamos la variable, entre simbolos %% y sin espacios en blanco .
- Clic en “Guardar”.
1.3 Baja nuevo Dato Extra:
Accedemos al módulo Mantenimiento > Datos Extra :
Aquí debemos seleccionar la variable y luego hacer clic en el botón “Eliminar”. Tenga en cuenta que esta operación no solo eliminará el dato, sino que además eliminará toda la información que usted haya ingresado en él.
2.1 Agregar nuevo Dato Extra:
Para agregar el nuevo Dato Extra dependerá en realidad del módulo donde usted haya creado el mismo.
Clientes:
1. Ingresamos a Clientes en Ventas > Clientes y expandimos algún cliente:
Observamos la pestaña “Datos Extra”, clic en ella
2. Dentro de la pestaña observaremos un listado con los datos extras creados en el módulo. Debemos hacer clic sobre “Editar” para incorporar un nuevo dato:
Una vez en modo edición, debemos hacer clic en el recuadro “Nombre” y completar el mismo con el valor correspondiente. Luego debemos presionar en “Guardar” para salvar el valor ingresado:
Ahora ya contamos con el nuevo Dato Extra dentro del cliente y podemos hacer uso de dicho valor con el nombre de la variable que hemos asignado antes.
3.1 ¿Como utilizo mis variables de Datos Extra? :
Si usted quiere utilizar el valor de cada Dato Extra y no dejar esto solo como información, podrá imprimir los valores en su template correspondiente. Para esto, dependiendo el módulo donde usted haya creado su variable, deberá acceder a la plantilla y declarar la misma dentro del archivo (Guía Plantillas). Claro que para concretar efectivamente dicha tarea se requiere conocimiento HTML básico a fin de situar la variable dentro del código. Para dejar mas en claro el proceso, abordaremos el ejemplo “Equipo en Comodato”:
1. Como medida inicial usted debe tener creado su Dato Extra con valores cargados dentro del módulo (punto 1 y 2 de la guía):
2. Luego deberá descargar la plantilla y editar la misma (ver Guía Plantillas antes adjunta):
3. Luego al imprimir la plantilla podrá observar el valor que ingresó en dicho Dato Extra:
4.1 Palabras Reservadas para variables de ISPCube:
Cuando usted efectúe el Alta de un nuevo Dato Extra deberá tener en cuenta no utilizar nombres de palabras reservadas de ISPCube. Es decir, dentro de cada módulo existen variables ya establecidas por ISPCube (por ejemplo : %custName% = nombre del cliente, guía variables Cash). Si alguna de sus variables declaradas en Datos Extra coincide con la variable reservada de ISPCube, usted obtendrá el valor de nuestra variables en lugar de la suya.
Sin embargo, para enriquecer cada módulo con variables que conecten con valores del propio sistema, dejaremos declaradas algunas palabras claves que siempre traerán un valor ya establecido dentro de ISPCube (NO podrán ser editables por usted ya que responden a valores del sistema). Si usted agrega la variable como Dato Extra dicho valor será visible en el módulo correspondiente:
> Palabras Reservadas para TICKETS:
- Last Cash: trae el último registro de caja del cliente cargado en el ticket.