ISPCube nos permite gestionar a los Proveedores pudiendo asentar pagos, ver su historial así como también generar los asientos contables de todas las operaciones.
Para ingresar debemos utilizar el menú Compras / Proveedores
Menú Principal
Agregar / Modificar
En el campo de Ciudad podemos comenzar a escribir y se limitará a las ciudades que coincidan con las letras ingresadas.
Pago
De manera similar a los pagos de clientes, aquí, podemos indicar monto en efectivo como también utilizar cheques propios o de terceros para realizar el pago a un proveedor.
Historial
El historial nos permite tener un resumen de todos las facturas ingresadas de este proveedor y sus pagos.
Asiento Contable
Esta opción nos permite armar los asientos contables mensuales (habitualmente se generan una vez por mes) donde se incorporan todas las facturas de compras (que poseen una cuenta contable asociada). En el caso de que el asiento del mes corriente ya existe, el sistema NO nos permitira realizarlo.
Configuracion
En esta opción podremos indicar cual es la cuenta contable destino de las operaciones realizadas en este módulo. (se verá reflejado en los asientos!)
- Recordar que se deberá configurar en Caja > Caja > Accounts (Cuentas) el ‘Número Cuenta Moneda Local’ ó ‘Número Cuenta Moneda Extranjera’ (si su sistema esta dolarizado).
Registros
El botón de Registros nos permite ver los ‘Asientos’ generados por el módulo de Proveedores. (estos registros se crearon cuando se pulsó el botón ‘Asiento Contable’). Desde aquí podemos exportar a Excel y enviarlo al Contador para que asiente estos movimientos. Adicionalmente, (si hubo un error o se genero el asiento en un momento equivocado) podemos eliminar el asiento para luego volver a regenerarlo.