Para ingresar al modulo de Entidades podemos hacerlo a través RT: Caja>Caja>Entidades y podremos encontrar las siguientes opciones:
La función principal de las Entidades es ser Origen y Destino de los movimientos de Caja.
Agregar:
Cuando usted agrega una Entidad vera la siguiente ventana:
- Nombre: nombre que identificara a la nueva entidad.
- Comentario: comentario que quiera agregar como información extra.
- Detalle: texto que se utilizara para imprimir cada vez que se haga referencia a esta entidad.
- Origen: indicar si es una entidad de origen, si lo coloca en sí podrá ser utilizada como origen de un movimiento de caja. Por ejemplo cuando quiera ingresar un movimiento desde Entidad1 hacia Entidad2 deberia crear una Entidad1 y marcarla como origen.
- Destino: indicar si es una entidad de destino, si lo coloca en sí podrá ser utilizada como destino de un movimiento de caja. Por ejemplo cuando quiera ingresar un movimiento desde Entidad1 hacia Entidad2 debería crear una Entidad2 y marcarla como destino.
- Medio de Pago: si tilda esta opción la Entidad podrá ser seleccionada como medio de pago cuando sea necesario. Por ejemplo cuando carga un nuevo Cliente.
Editar:
Para editar una Entidad debe seleccionarla con un clic desde el listado y luego ir al menú y seleccionar Editar. Se desplegara la misma ventana detallada en el titulo «Agregar».
Eliminar:
Para eliminar una Entidad debe seleccionarla con un clic desde el listado y luego ir al menú y seleccionar Eliminar. Se mostrara un mensaje de confirmación. Seleccione la opción deseada.
Default:
Para hacer que una Entidad sea la que aparezca siempre como default cada vez que sea necesario indicar una (por ejemplo cuando carga un Cliente en su campo Medio de Pago) debe seleccionarla con un clic desde el listado y luego ir al menú y seleccionar Default.
Información:
Tenga en cuenta que cuando filtra en Caja para ver totales por Entidad el resultado sera calculado de la siguiente forma (en el ejemplo utilizaremos Entidad1):
Total de Entidad1 = (Todos los movimientos que tengan como destino Entidad1) – (Todos los movimientos que tengan como origen Entidad1).
Es decir que en el total que aparecerá en el pie de la columna «Total» después de aplicar el Filtro no es el total de la columna, sino el saldo de dicha Entidad.