GUÍA ISPCube

Programación de envió de facturas.

Hay servidores de correo que solo admiten el envío de cierta cantidad de correos por cada cierta cantidad de tiempo. Por ejemplo 1000 correos por día. Si su servidor de correos tiene esta restricción puede configurar el envío de facturas por tiempo y cantidad. Pasos a seguir:

Configuración:

  • Ir a Mantenimiento->Configuración. Solapa Correo. Vera en la parte izquierda el siguiente recuadro: 

 

 

 

 

 

 

  • Programar emails: si.
  • Dias: seleccione los dias que quiera que se ejecute el envio automatico.
  • Horas: Seleccione Cada hora, Cada 30 min, Cada 15 min o especifique la/s hora/s exactas.
  • Cantidad de emails: cantidad de correos que desea enviar por el tiempo especificado.
  • Clic en Agendar.

Cuando coloca el campo Programar emails en SI el sistema configurara el servidor para que se ejecute el proceso en el tiempo especificado. Cuando desee desactivar esta tarea programada solo debe colocar este campo en NO y hacer clic en agendar, esto quitara la tarea del servidor automáticamente.

Selección de facturas:

  • Ir a Ventas->Facturación->Maestro de Facturas:
  • Filtrar de manera tal que vea en pantalla todas las facturas que desea enviar.
  • Clic en el botón Programar emails.

A partir de este paso dichas facturas seran enviadas en los tiempos que haya configurado en el primer paso.

Ver listado de facturas programadas:

En este modulo podrá visualizar las facturas que han sido enviadas y eliminar una o todas del listado.

  • Ir a Mantenimiento->Emails programados.

Si por algún motivo no ve el botón de Programar emails o Emails programados no olvide activarlos desde la configuración de permisos.