GUÍA ISPCube

Programación de envió de facturas.

Hay servidores de correo que solo admiten el envío de cierta cantidad de correos por cada cierta cantidad de tiempo. Por ejemplo 1000 correos por día. Si su servidor de correos tiene esta restricción puede configurar el envío de facturas por tiempo y cantidad. Pasos a seguir:

Configuración:

  • Ir a Mantenimiento > Configuración > Correo.

  • Programar e-mails: SI.
  • Días: Seleccione los días que quiera que se ejecute el envío automático (Puede ser un día, dos o varios en simultaneo).
  • Horas: Puede seleccionar ‘Cada hora’, ‘Cada 30 min’, ‘Cada 15 min’ o especifique la/s hora/s exactas.
  • Cantidad de e-mails: Cantidad de correos que desea enviar por el tiempo especificado (OJO!, dependiendo del host contratado o adquirido, esta configuración podría bloquear el envío de correos por parte de vuestro proveedor).
  • Clic en Agendar: Se guardará la tarea programada dentro del servidor según las especificaciones pre-configuradas.

Cuando coloca el campo Programar e-mails en ‘SI’ el sistema configurara dentro del servidor la tarea para que se ejecute el proceso en el tiempo especificado. Cuando desee desactivar esta tarea programada solo debe colocar el campo ‘Programar e-mails’ en NO, y hacer clic en ‘Agendar’, esto quitara la tarea del servidor automáticamente.

Selección de facturas:

  • Ir a Ventas > Facturación > Maestro de Facturas:
  • Filtrar de manera tal que vea en pantalla SOLO las facturas que desea enviar.
  • Clic en el botón ‘Programar e-mails’.

A partir de este paso dichas facturas serán enviadas en los tiempos que haya configurado en el primer paso.

Ver listado de facturas programadas:

En este modulo podrá visualizar las facturas que han sido enviadas y eliminar una o todas del listado.

  • Ir a Mantenimiento > Emails programados.

Si por algún motivo no ve el botón de ‘Programar emails’ o ‘Emails programados’ no olvide activarlos desde la configuración de permisos.