ISPCube se encuentra integrado a SII para poder realizar facturación de Facturas, Boletas y Notas de Credito. Inevitablemente el contador, o el administrador de la empresa debe solicitar Folios a SII para luego poder subirlos al sistema. Este proceso no podemos realizar nosotros directamente, ya que, el WebService de SII no lo permite.
A continuación veremos el proceso de solicitud, descargue y subida de folios al Sistema ISPCube.
Lo primero que debemos hacer es ingresar al sitio de SII, ir a la opción de Factura Electrónica, Sistema de Facturación de Mercado, Timbraje Electrónico, Solicitar Timbraje Electrónico como figura en las siguientes imágenes.
Aquí SII pedirá que nos autentiquemos. Para ello debemos tener cargado el certificado en nuestro navegador, (recomendamos Chrome), donde se abrirá una ventana donde debemos seleccionar el certificado de SII.
Ahora SII nos solicitara el RUT de la empresa el cual debemos ingresar como figura en la próxima imagen
En este próximo paso debemos indicar que tipo de folios necesitamos (Factura, Boleta o Nota de Crédito) y que cantidad. Debemos tener en cuenta que según nuestro historial de SII, la misma, determina la cantidad máxima a descargar. También debemos tener en cuenta que los folios tienen una validez de 6 meses. Por lo cual, es recomendable: NO SOLICITAR FOLIOS POR DEMÁS, ya que, si se vencen los folios y nos los hemos utilizados debemos anular los NO utilizados, re acomodar la numeración dentro de ISPCube, y esta operación no es automática sino que debe solicitarse a Soporte Técnico. Finalmente SII, los penalizara en la aproxima solicitud de Folios bajando la cantidad de folios máximo a descargar.
Una vez que hacemos click en el botón ‘Solicitar Numeración’, el sitio de SII nos descargar un archivo tipo XML similar al de la siguiente imagen. Este es el archivo que ahora debemos SUBIR al ISPCube.
Ahora ya dentro de ISPCube, debemos ir al menú Mantenimiento / SII Folios. Aquí podremos ver todos los folios que posee el sistema, cuales están vigentes, la numeración y subir nuevos folios.
El color Naranja indica que el folio esta vencido y no podrá ser utilizado. Si nos encontramos en este caso donde no llegamos a utilizar todo el folio y se venció, debe contactarse con Soporte Técnico de ISPCube indicando que se le venció el folio y debemos anular los folios restantes.
Con el Botón Agregar Folios podremos seleccionar el archivo que descargo de SII y subirlo a ISPCube