ISP Cube Guide

Programación de envió de facturas.

IMPORTANTE: Si usted piensa utilizar LA PROGRAMACION para envios de FACTURACION, NO debe utilizar el envio automático de facturación.

Configurar programación para el envio de facturación

Hay servidores de correo que solo admiten el envío de cierta cantidad de correos por cada cierta cantidad de tiempo. Por ejemplo 1000 correos por día. Si su servidor de correos tiene esta restricción puede configurar el envío de facturas por tiempo y cantidad. Pasos a seguir:

 

IMPORTANTE: Usted de forma manual programará a continuación el envio de facturas por correo. Al guardar los cambios, el sistema agendará la tarea que ejecuta el envio de facturas por correo sobre el día y horario configurados.

 

Configuración:

  • Ir a Mantenimiento > Configuración > Correo.

  • Programar e-mails: SI.
  • Días: Seleccione los días que quiera que se ejecute el envío automático (Puede ser un día, dos o varios en simultaneo).
  • Horas: Puede seleccionar ‘Cada hora’, ‘Cada 30 min’, ‘Cada 15 min’ o especifique la/s hora/s exactas.
  • Cantidad de e-mails: Cantidad de correos que desea enviar por el tiempo especificado (OJO!, dependiendo del host contratado o adquirido, esta configuración podría bloquear el envío de correos por parte de vuestro proveedor).
  • Clic en Agendar: Se guardará la tarea programada dentro del servidor según las especificaciones pre-configuradas.

Cuando coloca el campo Programar e-mails en ‘SI’ el sistema configurara dentro del servidor la tarea para que se ejecute el proceso en el tiempo especificado. Cuando desee desactivar esta tarea programada solo debe colocar el campo ‘Programar e-mails’ en NO, y hacer clic en ‘Agendar’, esto quitara la tarea del servidor automáticamente.

Selección de facturas:

  • Ir a Ventas > Facturación > Maestro de Facturas:
  • Filtrar de manera tal que vea en pantalla SOLO las facturas que desea enviar.
  • Clic en el botón ‘Programar e-mails’.

A partir de este paso dichas facturas serán enviadas en los tiempos que usted haya configurado en el primer paso.

Ver listado de facturas programadas:

En este modulo podrá visualizar las facturas que han sido enviadas por usted al momento de programar la tarea, y eliminar una o todas del listado de ser necesario.

  • Ir a Mantenimiento > Emails programados.

Si por algún motivo no ve el botón de ‘Programar emails’ o ‘Emails programados’ no olvide activarlos desde la CONFIGURACION DE PERMISOS

Mensaje advertencia sobre programación envío de correos

Este mensaje advierte sobre la colisión en el envío programado de correos, vamos a realizar un ejemplo para que es entienda mejor.

A) Usted programa el envío de 1000 facturas cada 1 hora todos los días.

B) El día Lunes a las 13hs se realiza la ejecución para el envío de 1000 facturas.

C) A las 14hs el sistema prepara el proceso para el envío de otras 1000 facturas, PERO, el sistema NO terminó de enviar las primeras 1000 facturas aún (Punto B) por lo que se ocasiona una colisión en el envío de registros por mail.

Posible solución: Ampliar el salto en el horario, por ejemplo, cada 2 horas y, en vez de enviar 1000 facturas pruebe enviando 200 facturas luego haga clic en el botón AGENDAR, y presione en conjunto las teclas CTRL+F5 por favor.

Con lo comentado aquí arriba, el mensaje desaparecerá y el proceso se volverá a ejecutar, si el problema se repite, intente bajar la cantidad de facturas por hora que intenta enviar.

FIN